Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő

Név
MZM Construction Kft.
Székhely
6621 Derekegyház, Iskola utca 7/a
Cégjegyzékszám
{{CEGJEGYZEKSZAM}}
Adószám
{{ADOSZAM}}
Képviselő
Eszes Máté ügyvezető
Adatvédelmi kérdésekben
info@mzmconstruction.hu · +36 30 477 6320 · postai úton: 6621 Derekegyház, Iskola utca 7/a

Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére cégünk nem köteles (GDPR 37. cikk), ezért ilyet nem neveztünk ki; adatvédelmi kérdéseiben a fenti elérhetőségeken állunk rendelkezésére.

2. Összefoglaló táblázat

3. Ajánlatkérés a weboldalon

Cél: hogy ajánlatot készítsünk az Ön által leírt munkára (felújítás, házépítés, látványtervezés), felvegyük Önnel a kapcsolatot, és felkészüljünk a felmérésre.

Kezelt adatok: teljes név, e-mail cím, telefonszám, a projekt helyszíne (ország, település), a projekt jellemzői (típus, kért szolgáltatás, ingatlan típusa, választott szerkezet, becsült alapterület, keretösszeg), az Ön által írt megjegyzés, a feltöltött fényképek (nem kötelező), az ajánlatkérés időpontja, a hirdetési kampány azonosítója (ha hirdetésből érkezett: utm_source, utm_campaign), valamint az, hogy mikor és melyik tájékoztató-verzió alapján jelölte be a kötelező nyilatkozatot.

Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja – az adatkezelés az Ön kérésére, a szerződés megkötését megelőző lépések megtételéhez szükséges. A név, az e-mail cím és a telefonszám megadása az ajánlatkéréshez szükséges: ezek nélkül nem tudunk ajánlatot adni, és nem tudjuk Önt elérni. A megjegyzés és a fényképek megadása önkéntes. Az űrlap végén lévő kötelező jelölőnégyzettel Ön azt erősíti meg, hogy elmúlt 18 éves, megismerte ezt a tájékoztatót, és tudomásul veszi, hogy a kérésére e-mailben és telefonon keressük; ezt az ajánlatkéréssel együtt rögzítjük, hogy bizonyítani tudjuk (GDPR 5. cikk (2)).

Fényképek: kérjük, olyan képet töltsön fel, amelyen nem szerepel más személy, és nem látható mások személyes adata (pl. rendszám, névtábla). Ha mégis ilyen kerül a képre, azt kizárólag az ajánlat elkészítéséhez használjuk (jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) f)), és az ajánlatkéréssel együtt töröljük.

Megőrzés: ha nem jön létre szerződés, az ajánlatkérést (a fényképekkel és az elküldött válaszlevelekkel együtt) az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 1 év elteltével a rendszer automatikusan törli – azért ennyi ideig őrizzük, mert az ajánlatok gyakran hónapokkal később realizálódnak, és Ön is gyakran visszatér a korábbi kérésére. Kérésére korábban is töröljük.

Hozzáférés: az adatokhoz kizárólag azok a munkatársaink férnek hozzá, akiknek feladatuk az ajánlatkérések kezelése (egyedi jogosultsággal, jelszóval védett felületen).

4. Kapcsolatfelvétel, válaszlevél

Az ajánlatkérésére e-mailben és/vagy telefonon válaszolunk, illetve egyeztetünk a felmérés időpontjáról. A válaszlevelet a weboldal admin felületéről küldjük el az Ön által megadott e-mail címre; a levél szövegét, tárgyát, a küldés idejét, a küldő munkatárs nevét és azt, hogy a vázlat mesterséges intelligenciával készült-e, az ajánlatkéréshez kapcsolva rögzítjük. Az ügyintézés követésére munkatársaink rövid jegyzeteket készítenek (pl. egy telefonbeszélgetés lényege, egyeztetett időpont), és rögzítik az ajánlatkérés állapotát (új, kapcsolatfelvétel megtörtént, folyamatban, befejezve, nem aktuális) – a jegyzetekben csak az ajánlatkéréshez szükséges információt rögzítünk. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b). Megőrzés: az ajánlatkéréssel azonos ideig (a megőrzési idő az utolsó tevékenységtől – levél, jegyzet, állapotváltás – számít); a cég levelezőrendszerében tárolt levelezést is ugyanennyi ideig őrizzük.

A válaszlevél nem minősül reklámnak: kizárólag az Ön kérésére, annak tárgyában keressük. Hírlevelet, reklámot csak az Ön külön, előzetes hozzájárulásával küldenénk (a gazdasági reklámtevékenységről szóló 2008. évi XLVIII. törvény 6. §) – ilyet jelenleg nem küldünk.

5. Mesterséges intelligencia a válaszlevél megírásához

A válaszlevél első vázlatát munkatársunk mesterséges intelligencián alapuló szövegíró szolgáltatással is elkészítheti. A szolgáltató (alapértelmezés szerint: Anthropic – Claude) ehhez kizárólag név és elérhetőség nélküli projektadatokat kap: a projekt és az ingatlan típusát, a kért szolgáltatást és szerkezetet, a 10 m²-re kerekített alapterületet, a keretösszeg sávját (pl. „30–50 millió Ft”), az országot, azt, hogy csatolt-e fényképet, valamint a megjegyzés szövegét, amelyből a rendszer automatikusan kitakarja az e-mail címeket, telefonszámokat, linkeket, címeket, az Ön nevét és települését. Nem kapja meg az Ön nevét, e-mail címét, telefonszámát, települését, a fényképeket és a pontos keretösszeget; ezeket a vázlatba a saját rendszerünk illeszti be.

A vázlatot minden esetben munkatársunk olvassa el, szükség szerint átírja, és ő dönt az elküldéséről; a mesterséges intelligencia Önt érintő döntést nem hoz (nincs automatizált döntéshozatal, GDPR 22. cikk). A szolgáltató a szerződési feltételei szerint az adatokat nem használja a modelljei tanítására. A vázlatot nem tároljuk; csak az elküldött levelet (4. pont).

Jogalap: jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) f)) a gyors, pontos és egységes válaszadáshoz; az érdekmérlegelés eredménye, hogy a személyazonosításra alkalmatlanná tett adatok miatt ez az Ön érdekeit nem sérti aránytalanul (az érdekmérlegelési tesztet kérésére megküldjük). Ön tiltakozhat ez ellen (13. pont): ilyenkor a válaszlevelet mesterséges intelligencia nélkül írjuk meg.

6. Ha szerződést kötünk

Ha az ajánlatból szerződés lesz, az ajánlatkérés adatait a szerződéses nyilvántartásunkba visszük át. A szerződés teljesítéséhez szükséges adatokat (GDPR 6. cikk (1) b)) a szerződés megszűnésétől számított 5 évig (a polgári jogi elévülési idő, Ptk. 6:22. §), jótállási és szavatossági igény esetén annak lezárásáig, a számviteli bizonylatokat (pl. számla) a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján 8 évig őrizzük (GDPR 6. cikk (1) c)). A szerződéskötésről és az ahhoz kapcsolódó adatkezelésről a szerződésben külön is tájékoztatjuk.

7. Látogatottság-mérés (statisztika)

Ha a süti-sávban hozzájárul a „Statisztika” kategóriához, a weboldal saját mérőkódja oldalmegtekintéskor és az „Ajánlatkérés” gombok megnyomásakor elküldi a szerverünknek a megtekintett oldalt, a hivatkozó oldalt, a kampányparamétereket és a képernyő szélességét. A szerver ebből és a böngésző azonosítójából (User-Agent) meghatározza az eszköz típusát és a forrást, valamint az IP-címből és a böngésző azonosítójából havonta változó, titkos kulccsal képzett, egyirányú (álnevesített) azonosítót – magát az IP-címet nem tároljuk. A mérés süti nélkül működik, harmadik félnek nem adjuk át, és a „Do Not Track” beállítású böngészőket, valamint a robotokat nem mérjük. Célja: a weboldal és a hirdetéseink eredményességének összesített (statisztikai) értékelése.

Jogalap: az Ön hozzájárulása (Eht. 155. § (4), GDPR 6. cikk (1) a)), amelyet bármikor visszavonhat a „Süti-beállítások” gombbal. Megőrzés: az események 25 hónapig (hogy az előző év azonos időszakával összevethetők legyenek), utána automatikusan törlődnek; az álnevesített azonosító havonta megváltozik, így a hónapok között nem köthető össze.

8. Meta Pixel (hirdetések mérése és célzása)

Ha a süti-sávban hozzájárul a „Marketing” kategóriához, a weboldalon betöltődik a Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Írország; a továbbiakban: Meta) mérőkódja (Meta Pixel). Ennek révén a Meta megkapja a böngészője és eszköze adatait (pl. IP-cím, böngésző típusa, a meglátogatott oldal címe, az oldalon történt események: oldalmegtekintés, ajánlatkérés gomb megnyomása, sikeres ajánlatkérés), és sütiket helyez el (_fbp, _fbc, fr – lásd a Süti-tájékoztatót). Az ajánlatkérő űrlap tartalmát (név, e-mail, telefon stb.) a Metának nem adjuk át.

Cél: a Facebook- és Instagram-hirdetéseink eredményességének mérése, a hirdetések optimalizálása és célzása. Jogalap: az Ön hozzájárulása (Eht. 155. § (4), GDPR 6. cikk (1) a)). Hozzájárulás nélkül a Meta Pixel be sem töltődik; a hozzájárulást bármikor visszavonhatja a „Süti-beállítások” gombbal – ilyenkor a Pixel leáll, és a weboldalunkon tárolt Meta-sütiket töröljük.

Közös adatkezelés: az adatok Meta Pixel útján történő gyűjtésében és a Metának való továbbításában cégünk és a Meta közös adatkezelők (az Európai Unió Bírósága C-40/17. sz., Fashion ID ügyben hozott ítélete; GDPR 26. cikk). A felelősség megosztását a Meta közös adatkezelési megállapodása (Controller Addendum) rögzíti: cégünk felel a hozzájárulás beszerzéséért és ezért a tájékoztatásért, a Meta pedig az érintetti jogok teljesítéséért a továbbított adatok tekintetében. Jogait Ön mindkét adatkezelővel szemben gyakorolhatja; a megkeresést szükség esetén továbbítjuk a Metának. A Meta által a továbbítást követően végzett adatkezelésért (pl. a hirdetési profilok kialakításáért) a Meta önállóan felel: Meta Adatvédelmi irányelvek. A Meta az adatokat az Egyesült Államokba is továbbíthatja (11. pont).

Megőrzés: a sütik 90 napig élnek; a Meta által kapott adatokat a Meta a saját szabályai szerint őrzi.

A Facebook- és Instagram-oldalunkra mutató linkek csak hivatkozások: a weboldalunk ezekkel adatot nem küld; az oldalaink megnyitásakor a Meta saját adatkezelése érvényes.

9. A weboldal működéséhez szükséges tárolás és a biztonság

10. Adatfeldolgozók és címzettek

Az adatokat nem adjuk el, és nem adjuk át harmadik félnek reklámcélra. Az alábbi szolgáltatók adatfeldolgozóként, a mi utasításaink szerint, írásbeli szerződés (GDPR 28. cikk) alapján kezelik az adatokat:

Közös adatkezelő: Meta Platforms Ireland Ltd. – csak a Marketing-hozzájárulás esetén (8. pont). Szerződéskötés esetén a számlázáshoz és a könyveléshez szükséges adatokat a könyvelőnk is megismeri. Hatóságnak, bíróságnak csak jogszabályi kötelezettség alapján adunk ki adatot.

11. Adattovábbítás az Európai Unión kívülre

Egyes szolgáltatóink (10. pont) és a Meta az adatokat az Egyesült Államokban is kezelhetik. Ennek garanciája az Európai Bizottság (EU) 2023/1795 végrehajtási határozata (EU–USA adatvédelmi keretrendszer, Data Privacy Framework) azoknál a szolgáltatóknál, amelyek a keretrendszerben tanúsítottak (pl. Resend, a Meta Platforms, Inc.), egyébként pedig – valamint kiegészítő biztosítékként – az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek ((EU) 2021/914 végrehajtási határozat; pl. Anthropic). A garanciák másolatát kérésére megküldjük. A tanúsított szolgáltatók listája: dataprivacyframework.gov.

12. Adatbiztonság

Az adatokat titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül fogadjuk. Az admin felülethez csak egyedi, jelszóval védett fiókkal, a feladathoz szükséges jogosultsággal lehet hozzáférni; a jelszavakat csak egyirányú, kriptográfiai lenyomatként tároljuk, 12 óra inaktivitás után a rendszer kiléptet. A feltöltött fényképek nem nyilvánosak. A rendszereinkhez tartozó titkos kulcsokat titkosítva tároljuk. Adatvédelmi incidens esetén a GDPR 33–34. cikke szerint járunk el (szükség esetén 72 órán belül értesítjük a NAIH-ot, és – ha az incidens magas kockázattal jár – Önt is).

13. Az Ön jogai

Az alábbi jogait a info@mzmconstruction.hu címen vagy postán (6621 Derekegyház, Iskola utca 7/a) gyakorolhatja. Kérelmére indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk (ez szükség esetén további két hónappal meghosszabbítható; erről egy hónapon belül tájékoztatjuk). A válasz ingyenes. A kérelmet benyújtó személyazonosságát – a jogosulatlan hozzáférés elkerülése végett – ellenőrizhetjük (pl. a megadott e-mail címről kérjük megerősíteni).

14. Jogorvoslat

Ha úgy érzi, hogy megsértettük az adatvédelmi jogait, kérjük, először forduljon hozzánk – igyekszünk gyorsan orvosolni a problémát. Emellett:

15. Egyéb tudnivalók